Integritetspolicy
Uppdaterad: september 2026
Vem behandlar era uppgifter?
Phoenix Personalvermittlung GmbH, Hopfenstraße 8, 80335 München, Tyskland, handelsregister HRB 300606, företrädd av verkställande direktören Lidia Trifonova. Kontakt: [email protected], telefon +49 89 21558309.
Vad vi sparar och varför
Vi sparar de uppgifter ni fyller i i det här formuläret — namn, bostadsort, yrkeserfarenhet, önskat skift, körkortsbehörigheter och intyg, ert WhatsApp-nummer och/eller er e-postadress, en frivillig uppgift om arbetsgivare som ni inte vill bli förmedlade till, samt ett frivilligt uppladdat CV. Ändamålet är uteslutande att förmedla ett arbete. Rättslig grund är artikel 6.1 b i GDPR (åtgärder innan ett avtal ingås) samt ert samtycke enligt artikel 6.1 a i GDPR för kontakten.
Uppgifter om tidigare arbetsgivare
Fältet ”Hos vilka arbetsgivare vill du absolut inte köra igen?” är frivilligt. Det ni skriver där rör tredje part och hålls därför särskilt snävt: texten finns bara till för att vi ska avstå från att förmedla er dit. Den lämnas inte till någon arbetsgivare, står inte i någon profil som vi skickar och meddelas inte heller det företag ni nämner. Det är vad vi menar med ”behandlas anonymt”: vi för inte er uppgift vidare. Tekniskt är texten kopplad till er profil — annars skulle den inte kunna skydda er — och den raderas tillsammans med profilen. Rättslig grund är artikel 6.1 b i GDPR, eftersom vi utan den här uppgiften inte kan föreslå ett arbete som passar.
Överföring till andra
Er profil lämnas till en möjlig arbetsgivare bara om ni i det enskilda fallet har samtyckt till det i förväg. Utan ert samtycke lämnar ert namn aldrig vårt hus.
Era handlingar
Uppladdade filer (CV, foto, körkort, intyg) sparas inte på webbservern, utan läggs krypterade i ett lagringsutrymme hos Hetzner Online GmbH i Tyskland. Krypterat är både innehållet och filnamnen; nyckeln finns uteslutande på vår egen server. Den som skulle få tillgång till lagringsutrymmet kan varken öppna filerna eller läsa vad de heter. När er profil raderas raderas filerna där tillsammans med den. Gränsen är 20 MB per fil och 25 filer per person.
Er inkorg och jobberbjudanden
Under er personliga länk finns en inkorg. Där lägger vi in konkreta jobb som passar er profil — med arbetsgivare, ort, lön och beskrivning. Klickar ni på ”Intresserad” är det samtidigt ert samtycke till att vi får lägga fram er profil för just den arbetsgivaren; utan det klicket sker det inte. Från och med överföringen är arbetsgivaren självständigt ansvarig för era uppgifter. Klickar ni på ”Passar inte” lämnar vi inget vidare; ett skäl är frivilligt och hjälper oss bara till nästa förslag. Om nya erbjudanden underrättar vi er på de vägar ni har uppgett — e-post, WhatsApp eller via inkorgen hos den tyska arbetsförmedlingen (Bundesagentur für Arbeit).
Att komma tillbaka till er profil
Har ni tappat bort er ändringslänk kan ni under ”Öppna din profil” skriva in er e-postadress och få en ny länk. Av säkerhetsskäl är sidans svar alltid detsamma — även när vi inte har någon profil för den adressen. Så kan ingen använda det här formuläret för att ta reda på vem som är registrerad hos oss. Länken gäller i 45 minuter och kan användas en gång.
Var uppgifterna finns
På en server som vi hyr i Tyskland. För att skicka e-post anlitar vi Resend (Resend, Inc.) som personuppgiftsbiträde, med behandling inom EU. Inga kakor för besöksmätning sätts och inga externa teckensnitt eller analystjänster laddas.
Hur länge
Till dess att förmedlingen är avslutad, längst 24 månader efter ert senaste svar. Därefter raderar vi automatiskt.
Era rättigheter
Tillgång, rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet och invändning enligt artiklarna 15–21 i GDPR. Er ändringslänk innehåller en knapp som ni själva kan radera profilen med på en gång. Det räcker också med ett formlöst meddelande till [email protected]. Ni har rätt att klaga hos den bayerska tillsynsmyndigheten (Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht), Promenade 18, 91522 Ansbach, Tyskland.
Hur vi känner till er
Om vi har skrivit till er via en personlig länk kommer de förifyllda uppgifterna från den profil som ni själva har publicerat i den tyska arbetsförmedlingens kandidatbank (Bewerberbörse der Bundesagentur für Arbeit, artikel 14 i GDPR). Ni kan ändra eller tömma vart och ett av de här fälten; vi sparar bara det ni skickar in.