Obvestilo o varstvu podatkov
Stanje: september 2026
Kdo obdeluje Vaše podatke?
Phoenix Personalvermittlung GmbH, Hopfenstraße 8, 80335 München, Nemčija, sodni register HRB 300606, zastopana po direktorici Lidii Trifonovi. Kontakt: [email protected], telefon +49 89 21558309.
Kaj shranjujemo in zakaj
Shranjujemo podatke, ki jih vnesete v ta obrazec — ime in priimek, kraj bivanja, delovne izkušnje, želeno izmeno, vozniške kategorije in dokazila, Vašo številko za WhatsApp in/ali e-poštni naslov, prostovoljni podatek o delodajalcih, pri katerih ne želite biti predlagani, ter prostovoljno naložen življenjepis. Namen je izključno posredovanje zaposlitve. Pravna podlaga je člen 6(1)(b) Splošne uredbe o varstvu podatkov (izvajanje ukrepov pred sklenitvijo pogodbe) ter Vaša privolitev po členu 6(1)(a) Splošne uredbe o varstvu podatkov za vzpostavitev stika.
Podatki o prejšnjih delodajalcih
Polje „Pri katerih delodajalcih zagotovo ne želiš več voziti?“ ni obvezno. Kar tam vpišete, zadeva tretje osebe in se zato varuje posebej strogo: to besedilo služi izključno temu, da posredovanja ne opravimo. Ne posreduje se nobenemu delodajalcu, ne pojavi se v nobenem profilu, ki ga pošljemo, in se tudi navedenemu podjetju ne sporoči. To pomeni „ravnamo anonimno“: Vaše izjave ne dajemo naprej. Tehnično je besedilo povezano z Vašim profilom — drugače Vas ne bi moglo zaščititi — in se izbriše skupaj z Vašim profilom. Pravna podlaga je člen 6(1)(b) Splošne uredbe o varstvu podatkov, saj brez tega podatka ne moremo predlagati ustreznega delovnega mesta.
Posredovanje
Vaš profil se možnemu delodajalcu posreduje samo, če v to predhodno privolite, za vsak primer posebej. Brez Vašega soglasja Vaše ime ne zapusti naše hiše.
Vaši dokumenti
Naložene datoteke (življenjepis, fotografija, vozniško dovoljenje, potrdila) se ne shranjujejo na spletnem strežniku, ampak so šifrirane shranjene v hrambi pri družbi Hetzner Online GmbH v Nemčiji. Šifrirana sta tako vsebina kot ime datoteke; ključ je izključno na našem strežniku. Kdor bi imel dostop do te hrambe, datotek ne bi mogel niti odpreti niti poimenovati. Ob izbrisu Vašega profila se izbrišejo tudi te datoteke. Velja omejitev 20 MB na datoteko in 25 datotek na osebo.
Vaš predal in ponudbe za delo
Pod svojo osebno povezavo najdete predal. Vanj Vam vlagamo konkretna delovna mesta, ki ustrezajo Vašemu profilu — z delodajalcem, krajem, plačilom in opisom. Ko kliknete „Zanima me“, je to hkrati Vaše soglasje, da smemo Vaš profil predložiti prav temu delodajalcu; brez tega klika se to ne zgodi. Od trenutka posredovanja je delodajalec samostojno odgovoren za Vaše podatke. Če kliknete „Mi ne ustreza“, ne posredujemo ničesar; razlog je prostovoljen in nam pomaga le pri naslednjem predlogu. O novih ponudbah Vas obveščamo po poteh, ki ste jih navedli — po e-pošti, prek WhatsAppa ali prek predala nemškega Zavoda za zaposlovanje (Bundesagentur für Arbeit).
Ponovni dostop do Vašega profila
Če ste izgubili svojo povezavo za urejanje, lahko pod „Odpri svoj profil“ vpišete svoj e-poštni naslov in dobite novo. Iz varnostnih razlogov je odgovor strani vedno enak — tudi kadar za ta naslov nimamo profila. Tako prek tega obrazca nihče ne more izvedeti, kdo je pri nas prijavljen. Povezava velja 45 minut in jo je mogoče uporabiti enkrat.
Kje so podatki
Na strežniku, ki smo ga najeli v Nemčiji. Za pošiljanje e-pošte uporabljamo Resend (Resend, Inc.) kot obdelovalca, obdelava poteka v EU. Ne nastavljamo piškotkov za merjenje obiskanosti in ne nalagamo zunanjih pisav ali analitičnih storitev.
Kako dolgo
Do zaključka posredovanja, najdlje 24 mesecev po Vašem zadnjem odzivu. Nato izbrišemo samodejno.
Vaše pravice
Dostop, popravek, izbris, omejitev obdelave, prenosljivost podatkov in ugovor po členih 15–21 Splošne uredbe o varstvu podatkov. Vaša povezava za urejanje vsebuje gumb, s katerim lahko svoj profil takoj sami izbrišete. Zadostuje tudi neformalno sporočilo na [email protected]. Pravico do pritožbe imate pri bavarskem nadzornem organu za varstvo podatkov (Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht), Promenade 18, 91522 Ansbach, Nemčija.
Od kod Vas poznamo
Če smo Vam pisali prek osebne povezave, vnaprej izpolnjeni podatki izvirajo iz profila, ki ste ga sami objavili v bazi kandidatov nemškega Zavoda za zaposlovanje (Bewerberbörse der Bundesagentur für Arbeit, člen 14 Splošne uredbe o varstvu podatkov). Vsako od teh polj lahko spremenite ali izpraznite; shranimo samo tisto, kar pošljete.