Informacja o ochronie danych
Stan na: wrzesień 2026
Kto przetwarza Pana/Pani dane?
Phoenix Personalvermittlung GmbH, Hopfenstraße 8, 80335 München, Niemcy, rejestr handlowy HRB 300606, reprezentowana przez prezes zarządu Lidię Trifonovą. Kontakt: [email protected], telefon +49 89 21558309.
Co przechowujemy i po co
Przechowujemy dane wpisane w tym formularzu: imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, doświadczenie zawodowe, preferowaną zmianę, prawa jazdy i uprawnienia, numer WhatsApp i/lub adres e-mail, nieobowiązkową informację o pracodawcach, do których nie mamy Pana/Pani kierować, oraz CV, jeśli zostanie dodane. Jedynym celem jest pośrednictwo pracy. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz Pana/Pani zgoda na kontakt zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Informacje o wcześniejszych pracodawcach
Pole „U jakich pracodawców na pewno już nie chcesz jeździć?” jest nieobowiązkowe. To, co Pan/Pani tam wpisze, dotyczy osób trzecich i dlatego traktujemy to szczególnie ściśle: tekst służy wyłącznie temu, aby nie proponować Panu/Pani tej firmy. Nie przekazujemy go żadnemu pracodawcy, nie znajduje się w żadnym profilu, który wysyłamy, i nie informujemy o nim także wymienionej firmy. To mamy na myśli, pisząc „traktujemy poufnie”: nie przekazujemy Pana/Pani wypowiedzi dalej. Technicznie tekst jest przypisany do Pana/Pani profilu — inaczej nie mógłby Pana/Pani chronić — i zostaje usunięty razem z profilem. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, ponieważ bez tej informacji nie możemy zaproponować odpowiedniego miejsca pracy.
Przekazywanie
Profil trafia do potencjalnego pracodawcy tylko wtedy, gdy Pan/Pani wcześniej wyrazi na to zgodę w konkretnym przypadku. Bez tej zgody nazwisko nie opuszcza naszej firmy.
Pana/Pani dokumenty
Przesłane pliki (CV, zdjęcie, prawo jazdy, zaświadczenia) nie są przechowywane na serwerze strony, lecz zapisywane w postaci zaszyfrowanej w pamięci masowej firmy Hetzner Online GmbH w Niemczech. Szyfrowana jest przy tym zarówno treść, jak i nazwy plików; klucz znajduje się wyłącznie na naszym serwerze. Kto miałby dostęp do tej pamięci, nie mógłby plików ani otworzyć, ani poznać ich nazw. Przy usunięciu profilu pliki zostają tam usunięte razem z nim. Obowiązuje limit 20 MB na jeden plik i 25 plików na osobę.
Pana/Pani skrzynka i oferty pracy
Pod osobistym linkiem znajduje się skrzynka. Umieszczamy w niej konkretne oferty pracy pasujące do profilu — z pracodawcą, miejscem, wynagrodzeniem i opisem. Kliknięcie „Interesuje mnie” jest zarazem zgodą na to, abyśmy przedstawili profil dokładnie temu pracodawcy; bez tego kliknięcia to nie następuje. Od chwili przekazania pracodawca jest samodzielnym administratorem tych danych. Po kliknięciu „Nie pasuje” nie przekazujemy niczego; podanie powodu jest dobrowolne i pomaga nam tylko przy kolejnej propozycji. O nowych ofertach powiadamiamy tymi drogami, które zostały nam podane — e-mailem, przez WhatsApp albo przez skrzynkę niemieckiego urzędu pracy (Bundesagentur für Arbeit).
Ponowny dostęp do profilu
W razie utraty linku do edycji można w sekcji „Otwórz swój profil” wpisać swój adres e-mail i otrzymać nowy link. Ze względów bezpieczeństwa odpowiedź strony jest zawsze taka sama — również wtedy, gdy nie mamy profilu pod tym adresem. Dzięki temu nikt nie może przez ten formularz ustalić, kto jest u nas zarejestrowany. Link jest ważny 45 minut i można go użyć tylko raz.
Gdzie znajdują się dane
Na wynajmowanym przez nas serwerze w Niemczech. Do wysyłki e-maili korzystamy z Resend (Resend, Inc.) jako podmiotu przetwarzającego, przetwarzanie na terenie UE. Nie używamy plików cookie do statystyk ani nie ładujemy zewnętrznych czcionek i narzędzi analitycznych.
Jak długo
Do zakończenia pośrednictwa, najdłużej 24 miesiące od ostatniej odpowiedzi. Potem usuwamy automatycznie.
Pana/Pani prawa
Dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie danych i sprzeciw zgodnie z art. 15–21 RODO. Link do edycji zawiera przycisk, którym można natychmiast usunąć profil samodzielnie. Wystarczy też zwykła wiadomość na [email protected]. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do bawarskiego organu nadzorczego (Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht), Promenade 18, 91522 Ansbach, Niemcy.
Skąd mamy te dane
Jeśli napisaliśmy przez osobisty link, wstępnie wypełnione dane pochodzą z profilu opublikowanego samodzielnie w bazie kandydatów niemieckiego urzędu pracy (Bewerberbörse der Bundesagentur für Arbeit, art. 14 RODO). Każde z tych pól można zmienić albo wyczyścić; zapisujemy tylko to, co zostanie wysłane.