Personvernerklæring
Sist oppdatert: september 2026
Hvem behandler opplysningene dine?
Phoenix Personalvermittlung GmbH, Hopfenstraße 8, 80335 München, Tyskland, foretaksregister HRB 300606, representert ved daglig leder Lidia Trifonova. Kontakt: [email protected], telefon +49 89 21558309.
Hva vi lagrer, og hvorfor
Vi lagrer de opplysningene som fylles inn i dette skjemaet — navn, bosted, yrkeserfaring, ønsket skift, førerkortklasser og bevis, WhatsApp-nummeret og/eller e-postadressen din, en frivillig opplysning om arbeidsgivere du ikke ønsker å bli formidlet til, samt en CV som eventuelt lastes opp. Formålet er utelukkende å formidle en arbeidsplass. Rettslig grunnlag er artikkel 6 nr. 1 bokstav b i GDPR (tiltak før en avtale inngås), samt samtykket ditt etter artikkel 6 nr. 1 bokstav a i GDPR for at vi skal kunne ta kontakt.
Opplysninger om tidligere arbeidsgivere
Feltet «Hos hvilke arbeidsgivere vil du absolutt ikke kjøre igjen?» er frivillig. Det som fylles inn der, gjelder tredjeparter og holdes derfor særlig snevert: teksten finnes utelukkende for at vi skal la være å formidle deg dit. Den utleveres ikke til noen arbeidsgiver, står ikke i noen profil vi sender ut, og meddeles heller ikke det foretaket som nevnes. Det er dette som menes med «behandles anonymt»: vi bringer ikke opplysningen videre. Teknisk er teksten knyttet til profilen din — ellers kunne den ikke beskytte deg — og den slettes sammen med profilen. Rettslig grunnlag er artikkel 6 nr. 1 bokstav b i GDPR, ettersom vi uten denne opplysningen ikke kan foreslå en passende stilling.
Utlevering
Profilen din utleveres til en mulig arbeidsgiver bare dersom du på forhånd har samtykket til det i det enkelte tilfellet. Uten samtykket ditt forlater ikke navnet ditt huset vårt.
Dokumentene dine
Filer som lastes opp (CV, portrettbilde, førerkort, bevis) lagres ikke på webserveren, men legges kryptert i et lagringsområde hos Hetzner Online GmbH i Tyskland. Både innholdet og filnavnene krypteres; nøkkelen ligger utelukkende på vår egen server. Den som skulle få tilgang til lagringsområdet, kan verken åpne filene eller lese hva de heter. Når profilen din slettes, slettes filene der sammen med den. Grensen er 20 MB per fil og 25 filer per person.
Innboksen din og stillingstilbud
Under den personlige lenken din finnes en innboks. Der legger vi inn konkrete stillinger som passer profilen din — med arbeidsgiver, sted, lønn og beskrivelse. Når du klikker på «Interessert», er det samtidig samtykket ditt til at vi kan legge profilen din fram for nettopp denne arbeidsgiveren; uten dette klikket skjer det ikke. Fra og med overføringen er arbeidsgiveren selvstendig behandlingsansvarlig for opplysningene dine. Klikker du på «Passer ikke», utleveres ingenting; en begrunnelse er frivillig og hjelper oss bare med neste forslag. Om nye tilbud varsles du på de måtene som er oppgitt — e-post, WhatsApp eller gjennom innboksen hos den tyske arbeidsformidlingen (Bundesagentur für Arbeit).
Tilgang til profilen på nytt
Er endringslenken kommet bort, kan e-postadressen din fylles inn under «Åpne profilen din», og en ny lenke sendes ut. Av sikkerhetsgrunner er svaret fra siden alltid det samme — også når vi ikke har noen profil på den adressen. Slik kan ingen bruke dette skjemaet til å finne ut hvem som er registrert hos oss. Lenken gjelder i 45 minutter og kan brukes én gang.
Hvor opplysningene ligger
På en server som vi leier i Tyskland. Til utsending av e-post benytter vi Resend (Resend, Inc.) som databehandler, med behandling innenfor EU. Det settes ingen informasjonskapsler for besøksmåling, og det lastes ingen eksterne skrifttyper eller analysetjenester.
Hvor lenge
Fram til formidlingen er avsluttet, og i høyst 24 måneder etter siste tilbakemelding fra deg. Deretter sletter vi automatisk.
Rettighetene dine
Innsyn, retting, sletting, begrensning, dataportabilitet og innsigelse etter artikkel 15–21 i GDPR. Endringslenken din inneholder en knapp som profilen kan slettes med umiddelbart. En formløs melding til [email protected] er også tilstrekkelig. Klage kan rettes til den bayerske tilsynsmyndigheten, Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, Tyskland.
Hvordan vi kjenner til deg
Dersom vi har tatt kontakt via en personlig lenke, stammer de forhåndsutfylte opplysningene fra den profilen som du selv har offentliggjort i kandidatbanken til den tyske arbeidsformidlingen (Bewerberbörse der Bundesagentur für Arbeit, artikkel 14 i GDPR). Hvert enkelt av disse feltene kan endres eller tømmes; vi lagrer bare det som sendes inn.