Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: september 2026
Wie verwerkt uw gegevens?
Phoenix Personalvermittlung GmbH, Hopfenstraße 8, 80335 München, Duitsland, handelsregister HRB 300606, vertegenwoordigd door de directeur Lidia Trifonova. Contact: [email protected], telefoon +49 89 21558309.
Wat wij opslaan en waarom
Wij slaan de gegevens op die u in dit formulier invult — naam, woonplaats, werkervaring, gewenste dienst, rijbewijzen en certificaten, uw WhatsApp-nummer en/of e-mailadres, een vrijwillige opgave van werkgevers waar u niet naartoe bemiddeld wilt worden, en een cv als u die uploadt. Het doel is uitsluitend het bemiddelen van een baan. Rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 sub b AVG (maatregelen vóór het sluiten van een overeenkomst) en uw toestemming volgens art. 6 lid 1 sub a AVG voor het opnemen van contact.
Gegevens over eerdere werkgevers
Het veld ‘Bij welke werkgevers wil je absoluut niet meer rijden?’ is niet verplicht. Wat u daar invult, gaat over derden en wordt daarom extra streng behandeld: de tekst dient er alleen toe een bemiddeling achterwege te laten. Hij wordt aan geen enkele werkgever doorgegeven, staat in geen enkel profiel dat wij versturen, en wordt ook niet aan het genoemde bedrijf gemeld. Dat bedoelen wij met ‘wij geven het niet door’: wij vertellen niemand wat u heeft geschreven. Technisch hoort de tekst bij uw profiel — anders zou hij u niet kunnen beschermen — en hij wordt samen met uw profiel verwijderd. Rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 sub b AVG, omdat wij zonder deze opgave geen passende baan kunnen voorstellen.
Doorgifte
Uw profiel wordt alleen aan een mogelijke werkgever doorgegeven als u daar per geval vooraf mee instemt. Zonder uw instemming verlaat uw naam ons kantoor niet.
Uw documenten
Geüploade bestanden (cv, pasfoto, rijbewijs, certificaten) worden niet op de webserver opgeslagen, maar versleuteld bewaard op een opslag van Hetzner Online GmbH in Duitsland. Versleuteld worden zowel de inhoud als de bestandsnamen; de sleutel ligt uitsluitend op onze eigen server. Wie toegang tot die opslag zou hebben, kan de bestanden niet openen en de namen niet lezen. Wordt uw profiel verwijderd, dan worden de bestanden daar mee verwijderd. Er geldt een grens van 20 MB per bestand en 25 bestanden per persoon.
Uw postvak en vacatures
Onder uw persoonlijke link vindt u een postvak. Daar zetten wij concrete vacatures neer die bij uw profiel passen — met werkgever, plaats, beloning en beschrijving. Klikt u op ‘Interesse’, dan is dat tegelijk uw toestemming om uw profiel juist aan deze werkgever voor te leggen; zonder die klik gebeurt dat niet. Vanaf het moment van doorgifte is de werkgever zelfstandig verantwoordelijk voor uw gegevens. Klikt u op ‘Past niet’, dan geven wij niets door; een reden is vrijwillig en helpt ons alleen bij het volgende voorstel. Over nieuwe vacatures berichten wij u via de wegen die u heeft opgegeven — e-mail, WhatsApp of het postvak van de Bundesagentur für Arbeit.
Weer toegang tot uw profiel
Bent u uw bewerkingslink kwijt, dan kunt u onder ‘Je profiel openen’ uw e-mailadres invullen en krijgt u een nieuwe link. Om veiligheidsredenen geeft de pagina altijd hetzelfde antwoord — ook als wij bij dat adres geen profiel hebben. Zo kan niemand via dit formulier achterhalen wie er bij ons staat ingeschreven. De link is 45 minuten geldig en kan één keer worden gebruikt.
Waar de gegevens staan
Op een server die wij in Duitsland huren. Voor het versturen van e-mail zetten wij Resend (Resend, Inc.) als verwerker in, met verwerking binnen de EU. Er worden geen cookies voor bereikmeting geplaatst en er worden geen externe lettertypen of analysediensten geladen.
Hoe lang
Tot de bemiddeling is afgerond, maar uiterlijk 24 maanden na uw laatste reactie. Daarna verwijderen wij automatisch.
Uw rechten
Inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid van gegevens en bezwaar volgens art. 15–21 AVG. Uw bewerkingslink bevat een knop waarmee u uw profiel meteen zelf kunt verwijderen. Een vormvrij bericht aan [email protected] volstaat ook. U heeft het recht een klacht in te dienen bij het Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, Duitsland.
Hoe wij u kennen
Hebben wij u via een persoonlijke link aangeschreven, dan komen de vooraf ingevulde gegevens uit het profiel dat u zelf heeft gepubliceerd in de vacaturebank voor werkzoekenden (Bewerberbörse) van de Bundesagentur für Arbeit (art. 14 AVG). U kunt elk van die velden wijzigen of leegmaken; wij slaan alleen op wat u verstuurt.