Persónuverndaryfirlýsing
Uppfært: september 2026
Hver ber ábyrgð á vinnslu gagnanna?
Phoenix Personalvermittlung GmbH, Hopfenstraße 8, 80335 München, Þýskalandi, fyrirtækjaskrá HRB 300606, í fyrirsvari framkvæmdastjórinn Lidia Trifonova. Samskipti: [email protected], sími +49 89 21558309.
Hvað við geymum og í hvaða tilgangi
Við geymum þær upplýsingar sem þú skráir á þetta eyðublað — nafn, búsetu, starfsreynslu, óskir um vaktir, ökuréttindi og vottorð, WhatsApp-númer og/eða netfang, valfrjálsa athugasemd um vinnuveitendur sem þú vilt ekki láta bjóða þig fram til, og ferilskrá sem þú kýst að senda inn. Tilgangurinn er eingöngu sá að útvega þér starf. Lagagrundvöllur er b-liður 1. mgr. 6. gr. GDPR (ráðstafanir að þinni beiðni áður en samningur er gerður) ásamt samþykki þínu samkvæmt a-lið 1. mgr. 6. gr. GDPR fyrir því að haft sé samband við þig.
Upplýsingar um fyrri vinnuveitendur
Reiturinn „Hjá hvaða vinnuveitendum vilt þú alls ekki aka aftur?“ er valfrjáls. Það sem þú skráir þar varðar þriðja aðila og er því haldið sérstaklega þröngu: textinn þjónar einum tilgangi, að við bjóðum þig ekki fram þangað. Hann er ekki sendur neinum vinnuveitanda, stendur ekki í neinum prófíl sem fer frá okkur og er ekki heldur tilkynntur því fyrirtæki sem þú nefnir. Það er merking orðanna „meðhöndlað nafnlaust“: við berum ummæli þín ekki áfram. Tæknilega er textinn tengdur prófílnum þínum — annars gæti hann ekki verndað þig — og honum er eytt með prófílnum. Lagagrundvöllur er b-liður 1. mgr. 6. gr. GDPR, því án þessara upplýsinga getum við ekki bent þér á starf sem hentar.
Miðlun til annarra
Prófíllinn þinn er aðeins sendur mögulegum vinnuveitanda ef þú hefur samþykkt það fyrir fram í hvert einstakt sinn. Án samþykkis þíns fer nafn þitt ekki út úr húsi hjá okkur.
Skjölin þín
Skrár sem þú sendir inn (ferilskrá, andlitsmynd, ökuskírteini, vottorð) eru ekki geymdar á vefþjóninum heldur dulkóðaðar í geymslu hjá Hetzner Online GmbH í Þýskalandi. Dulkóðað er bæði innihaldið og skráarnöfnin; lykillinn er eingöngu til á okkar eigin þjóni. Sá sem fengi aðgang að geymslunni gæti hvorki opnað skrárnar né lesið hvað þær heita. Þegar prófílnum þínum er eytt er skránum þar eytt um leið. Mörkin eru 20 MB á hverja skrá og 25 skrár á mann.
Pósthólfið þitt og atvinnutilboð
Undir persónulega hlekknum þínum er pósthólf. Þar setjum við inn tiltekin störf sem passa við prófílinn þinn — með vinnuveitanda, staðsetningu, launum og lýsingu. Þegar þú smellir á „Ég hef áhuga“ felst í því um leið samþykki þitt fyrir því að við megum leggja prófílinn þinn fyrir einmitt þennan vinnuveitanda; án þess smells gerist það ekki. Frá og með miðluninni ber vinnuveitandinn sjálfstæða ábyrgð á gögnunum þínum. Smellir þú á „Passar ekki“ sendum við ekkert áfram; ástæða er valfrjáls og hjálpar okkur aðeins með næstu tillögu. Um ný tilboð látum við þig vita eftir þeim leiðum sem þú hefur gefið upp — með tölvupósti, á WhatsApp eða í gegnum pósthólfið hjá þýsku vinnumálastofnuninni (Bundesagentur für Arbeit).
Að komast aftur inn í prófílinn þinn
Hafir þú týnt hlekknum þínum getur þú skráð netfangið þitt undir „Opna prófílinn þinn“ og fengið nýjan hlekk. Af öryggisástæðum er svar síðunnar alltaf hið sama — líka þegar við eigum engan prófíl á því netfangi. Þannig getur enginn notað þetta eyðublað til að komast að því hver er skráður hjá okkur. Hlekkurinn gildir í 45 mínútur og hægt er að nota hann einu sinni.
Hvar gögnin eru geymd
Á þjóni sem við leigjum í Þýskalandi. Til að senda tölvupóst notum við Resend (Resend, Inc.) sem vinnsluaðila, með vinnslu innan ESB. Engar vafrakökur eru settar til að mæla umferð og hvorki ytri letur né greiningarþjónustur eru sóttar.
Hversu lengi
Þar til ráðningunni er lokið, í mesta lagi 24 mánuðum eftir síðasta svar þitt. Eftir það eyðum við sjálfkrafa.
Réttindi þín
Aðgangur, leiðrétting, eyðing, takmörkun vinnslu, flutningur gagna og andmæli samkvæmt 15.–21. gr. GDPR. Í hlekknum þínum er hnappur sem eyðir prófílnum þínum strax og án milliliða. Formlaus skilaboð á [email protected] duga einnig. Þú átt rétt á að leggja fram kvörtun hjá bæverska persónuverndareftirlitinu (Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht), Promenade 18, 91522 Ansbach, Þýskalandi.
Hvaðan við þekkjum þig
Höfum við skrifað þér í gegnum persónulegan hlekk koma forskráðu upplýsingarnar úr þeim prófíl sem þú hefur sjálf eða sjálfur birt í atvinnuleitendabanka þýsku vinnumálastofnunarinnar (Bewerberbörse der Bundesagentur für Arbeit, 14. gr. GDPR). Þú getur breytt hverjum þessara reita eða tæmt hann; við geymum aðeins það sem þú sendir inn.