Tietosuojaseloste
Päivitetty: syyskuu 2026
Kuka käsittelee tietojanne?
Phoenix Personalvermittlung GmbH, Hopfenstraße 8, 80335 München, Saksa, kaupparekisteritunnus HRB 300606, edustajanaan toimitusjohtaja Lidia Trifonova. Yhteystiedot: [email protected], puhelin +49 89 21558309.
Mitä tallennamme ja miksi
Tallennamme tiedot, jotka syötätte tähän lomakkeeseen — nimen, asuinpaikan, työkokemuksen, työvuorotoiveen, ajokortit ja pätevyydet, WhatsApp-numeronne ja/tai sähköpostiosoitteenne, vapaaehtoisen maininnan työnantajista, joille ette halua tulla esitellyksi, sekä vapaaehtoisesti lataamanne ansioluettelon. Käyttötarkoitus on yksinomaan työpaikan välittäminen. Oikeusperusteena on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta (sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet) sekä yhteydenottoa koskeva suostumuksenne 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan nojalla.
Tiedot aiemmista työnantajista
Kenttä ”Onko työnantajia, joille et missään tapauksessa halua enää ajaa?” on vapaaehtoinen. Se, mitä siihen kirjoitatte, koskee kolmansia osapuolia, ja siksi sitä käsitellään erityisen suppeasti: teksti palvelee yksinomaan sitä, että jätämme välityksen tekemättä. Sitä ei luovuteta millekään työnantajalle, se ei näy missään lähettämässämme profiilissa eikä sitä kerrota myöskään mainitsemallenne yritykselle. Tätä tarkoittaa ”käsittelemme palautteesi nimettömänä”: emme kerro lausumaanne eteenpäin. Teknisesti teksti on liitetty profiiliinne — muuten se ei voisi suojata teitä — ja se poistetaan profiilinne mukana. Oikeusperusteena on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta, sillä ilman tätä tietoa emme voi ehdottaa teille sopivaa paikkaa.
Tietojen luovuttaminen
Profiilinne luovutetaan mahdolliselle työnantajalle vain, jos annatte siihen etukäteen suostumuksenne kussakin yksittäistapauksessa. Ilman suostumustanne nimenne ei lähde talostamme.
Liitteenne
Lataamianne tiedostoja (ansioluettelo, valokuva, ajokortti, todistukset) ei säilytetä verkkopalvelimella, vaan ne tallennetaan salattuina Hetzner Online GmbH:n tallennuspalveluun Saksassa. Salattuja ovat sekä sisältö että tiedostonimet; avain on yksinomaan omalla palvelimellamme. Se, jolla olisi pääsy tallennuspalveluun, ei voisi avata tiedostoja eikä nähdä niiden nimiä. Kun profiilinne poistetaan, tiedostot poistetaan samalla. Raja on 20 Mt tiedostoa kohti ja 25 tiedostoa henkilöä kohti.
Postilaatikkonne ja työpaikkatarjoukset
Henkilökohtaisen linkkinne takana on postilaatikko. Sinne asetamme teille konkreettisia paikkoja, jotka sopivat profiiliinne — työnantaja, paikkakunta, palkka ja kuvaus. Kun napautatte ”Kiinnostaa”, se on samalla suostumuksenne siihen, että saamme esitellä profiilinne juuri tälle työnantajalle; ilman tätä napautusta niin ei tapahdu. Työnantaja on luovutushetkestä alkaen itsenäisesti vastuussa tiedoistanne. Jos napautatte ”Ei sovi”, emme luovuta mitään; syyn kertominen on vapaaehtoista ja auttaa meitä vain seuraavassa ehdotuksessa. Uusista tarjouksista ilmoitamme niitä teitä pitkin, jotka olette meille antaneet — sähköpostilla, WhatsAppilla tai Saksan työvoimahallinnon (Bundesagentur für Arbeit) postilaatikon kautta.
Pääsy takaisin profiiliinne
Jos olette kadottaneet muokkauslinkkinne, voitte syöttää sähköpostiosoitteenne kohdassa ”Avaa profiilisi” ja saatte uuden linkin. Turvallisuussyistä sivun vastaus on aina sama — myös silloin, kun meillä ei ole profiilia kyseiselle osoitteelle. Näin kukaan ei voi tämän lomakkeen avulla selvittää, kuka on meillä rekisteröitynyt. Linkki on voimassa 45 minuuttia ja sen voi käyttää kerran.
Missä tiedot sijaitsevat
Vuokraamallamme palvelimella Saksassa. Sähköpostien lähettämiseen käytämme henkilötietojen käsittelijänä Resendiä (Resend, Inc.), käsittely tapahtuu EU:ssa. Kävijämäärän mittaamiseen ei aseteta evästeitä eikä ulkoisia kirjasimia tai analytiikkapalveluita ladata.
Kuinka kauan
Välityksen päättymiseen asti, enintään 24 kuukautta viimeisimmästä yhteydenotostanne. Sen jälkeen poistamme tiedot automaattisesti.
Oikeutenne
Oikeus saada pääsy tietoihin, oikaisuun, poistamiseen, käsittelyn rajoittamiseen, siirtämiseen ja vastustamiseen tietosuoja-asetuksen 15–21 artiklan mukaisesti. Muokkauslinkkinne sisältää painikkeen, jolla voitte poistaa profiilinne itse välittömästi. Vapaamuotoinen viesti osoitteeseen [email protected] riittää myös. Teillä on oikeus tehdä valitus Baijerin tietosuojaviranomaiselle: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, Saksa.
Mistä tunnemme teidät
Jos olemme ottaneet teihin yhteyttä henkilökohtaisella linkillä, esitäytetyt tiedot ovat peräisin profiilista, jonka olette itse julkaisseet Saksan työvoimahallinnon työnhakijapörssissä (Bewerberbörse der Bundesagentur für Arbeit) — tietosuoja-asetuksen 14 artikla. Voitte muuttaa tai tyhjentää jokaisen näistä kentistä; tallennamme vain sen, minkä lähetätte.