اطلاعیهٔ حریم خصوصی
به‌روزرسانی: سپتامبر 2026
چه کسی داده‌های شما را پردازش می‌کند؟
Phoenix Personalvermittlung GmbH، Hopfenstraße 8، 80335 مونیخ (München)، آلمان، شمارهٔ ثبت شرکت HRB 300606، با نمایندگی مدیرعامل خانم Lidia Trifonova. تماس: [email protected]، تلفن +49 89 21558309.
چه چیزی را ذخیره می‌کنیم و چرا
ما آنچه را که شما در این فرم وارد می‌کنید ذخیره می‌کنیم — نام و نام خانوادگی، محل زندگی، سابقهٔ کاری، شیفت مورد نظر، گواهینامه‌ها و مدارک، شمارهٔ واتساپ و/یا نشانی ایمیل شما، اطلاعات اختیاری دربارهٔ کارفرمایانی که نمی‌خواهید به آنها معرفی شوید، و رزومه‌ای که به‌صورت داوطلبانه بارگذاری کرده‌اید. هدف منحصراً یافتن یک شغل است. مبنای قانونی مادهٔ 6 بند 1 حرف b مقررات عمومی حفاظت از داده‌های اتحادیهٔ اروپا (GDPR / DSGVO) است — اجرای اقدامات پیش از انعقاد قرارداد — و همچنین رضایت شما بر پایهٔ مادهٔ 6 بند 1 حرف a همان مقررات برای تماس گرفتن.
اطلاعات دربارهٔ کارفرمایان پیشین
پر کردن فیلد «دیگر برای کدام کارفرماها به‌هیچ‌وجه نمی‌خواهی کار کنی؟» اختیاری است. آنچه در آنجا می‌نویسید به اشخاص ثالث مربوط می‌شود و به همین دلیل بسیار محدود نگه داشته می‌شود: این متن تنها به این کار می‌آید که از معرفی شما به آن شرکت خودداری کنیم. به هیچ کارفرمایی فرستاده نمی‌شود، در هیچ پروفایلی که ما ارسال می‌کنیم نمی‌آید و به شرکت نام‌برده هم اطلاع داده نمی‌شود. منظور ما از «محرمانه ماندن» همین است: گفتهٔ شما را به کسی منتقل نمی‌کنیم. از نظر فنی این متن به پروفایل شما پیوند خورده است — در غیر این صورت نمی‌توانست از شما محافظت کند — و همراه با پروفایل شما حذف می‌شود. مبنای قانونی مادهٔ 6 بند 1 حرف b GDPR است، زیرا بدون این اطلاع نمی‌توانیم شغل مناسبی به شما پیشنهاد کنیم.
انتقال به دیگران
پروفایل شما تنها در صورتی به یک کارفرمای احتمالی داده می‌شود که شما پیش از آن و در همان مورد مشخص رضایت داده باشید. بدون رضایت شما نام شما از دفتر ما بیرون نمی‌رود.
مدارک شما
فایل‌هایی که بارگذاری می‌کنید (رزومه، عکس پرسنلی، گواهینامه، گواهی‌ها) روی وب‌سرور نگهداری نمی‌شوند، بلکه به‌صورت رمزگذاری‌شده روی فضای ذخیره‌سازی شرکت Hetzner Online GmbH در آلمان قرار می‌گیرند. هم محتوا و هم نام فایل‌ها رمزگذاری می‌شوند؛ کلید تنها روی سرور ما قرار دارد. هر کسی که به آن فضای ذخیره‌سازی دسترسی داشته باشد، نه می‌تواند فایل‌ها را باز کند و نه می‌تواند بفهمد نامشان چیست. با حذف پروفایل شما، فایل‌ها هم آنجا حذف می‌شوند. محدودیت 20 مگابایت برای هر فایل و 25 فایل برای هر نفر برقرار است.
صندوق پیام و پیشنهادهای شغلی شما
زیر لینک شخصی خود یک صندوق پیام دارید. ما در آنجا شغل‌های مشخصی را که با پروفایل شما می‌خوانند قرار می‌دهیم — همراه با نام کارفرما، محل کار، حقوق و شرح کار. اگر روی «علاقه‌مندم» کلیک کنید، این کلیک در همان حال رضایت شماست به اینکه پروفایل شما را به همان کارفرما ارائه کنیم؛ بدون این کلیک چنین چیزی رخ نمی‌دهد. کارفرما از لحظهٔ انتقال، خود به‌طور مستقل مسئول داده‌های شماست. اگر روی «مناسب نیست» کلیک کنید، چیزی منتقل نمی‌شود؛ نوشتن دلیل اختیاری است و تنها برای پیشنهاد بعدی به ما کمک می‌کند. خبر پیشنهادهای تازه را از همان راه‌هایی که به ما داده‌اید به شما می‌رسانیم — ایمیل، واتساپ یا صندوق پیام ادارهٔ کار آلمان (Bundesagentur für Arbeit).
دسترسی دوباره به پروفایل شما
اگر لینک ویرایش خود را گم کرده باشید، می‌توانید در بخش «باز کردن پروفایل» نشانی ایمیل خود را وارد کنید و لینک تازه‌ای بگیرید. به دلایل امنیتی پاسخ صفحه همیشه یکسان است — حتی وقتی برای آن نشانی هیچ پروفایلی نداشته باشیم. به این ترتیب کسی نمی‌تواند از راه این فرم بفهمد چه کسی نزد ما ثبت‌نام کرده است. این لینک 45 دقیقه اعتبار دارد و یک بار قابل استفاده است.
داده‌ها کجا نگهداری می‌شوند
روی سروری در آلمان که ما آن را اجاره کرده‌ایم. برای فرستادن ایمیل از Resend (Resend, Inc.) به‌عنوان پردازشگر داده استفاده می‌کنیم؛ پردازش در اتحادیهٔ اروپا انجام می‌شود. هیچ کوکی‌ای برای اندازه‌گیری بازدید گذاشته نمی‌شود و هیچ فونت بیرونی یا سرویس تحلیل آماری بارگذاری نمی‌شود.
تا چه مدت
تا پایان یافتن کاریابی، حداکثر 24 ماه پس از آخرین پاسخ شما. پس از آن به‌طور خودکار حذف می‌کنیم.
حقوق شما
دسترسی، اصلاح، حذف، محدودسازی، انتقال‌پذیری داده‌ها و اعتراض بر پایهٔ مواد 15 تا 21 GDPR. لینک ویرایش شما دکمه‌ای دارد که با آن می‌توانید بی‌درنگ و خودتان پروفایلتان را حذف کنید. یک پیام ساده به [email protected] هم کافی است. همچنین حق شکایت نزد ادارهٔ نظارت بر حفاظت از داده‌های ایالت بایرن (Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht)، Promenade 18، 91522 Ansbach، آلمان را دارید.
ما شما را از کجا می‌شناسیم
اگر از راه یک لینک شخصی به شما نوشته‌ایم، اطلاعات از پیش پرشده از همان پروفایلی می‌آید که خودتان در بانک متقاضیان ادارهٔ کار آلمان (Bewerberbörse der Bundesagentur für Arbeit) منتشر کرده‌اید (مادهٔ 14 GDPR). می‌توانید هر یک از این فیلدها را عوض کنید یا خالی بگذارید؛ ما فقط آنچه را که ارسال می‌کنید ذخیره می‌کنیم.