Andmekaitseteade
Seisuga: september 2026
Kes Teie andmeid töötleb?
Phoenix Personalvermittlung GmbH, Hopfenstraße 8, 80335 München, Saksamaa, äriregistri number HRB 300606, esindaja tegevjuht Lidia Trifonova. Kontakt: [email protected], telefon +49 89 21558309.
Mida me salvestame ja miks
Me salvestame andmed, mille Te sellele vormile sisestate — nime, elukoha, töökogemuse, vahetuse eelistuse, juhiload ja tunnistused, Teie WhatsAppi numbri ja/või e-posti aadressi, vabatahtliku märkuse tööandjate kohta, kellele Te ei soovi, et Teid pakutaks, ning vabatahtlikult üles laaditud CV. Ainus eesmärk on töökoha vahendamine. Õiguslik alus on isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt b (lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmine) ning ühenduse võtmiseks Teie nõusolek artikli 6 lõike 1 punkti a alusel.
Andmed varasemate tööandjate kohta
Väli „Millistele tööandjatele sa kindlasti enam sõita ei taha?“ on vabatahtlik. See, mida Te sinna kirjutate, puudutab kolmandaid isikuid ja seda hoiame seetõttu eriti kitsalt: tekst on ainuüksi selleks, et vahendust selle tööandja juurde mitte teha. Seda ei edastata ühelegi tööandjale, seda ei ole üheski profiilis, mille me välja saadame, ja seda ei teatata ka nimetatud ettevõttele. Just seda tähendab „käsitleme anonüümselt“: me ei anna Teie ütlust edasi. Tehniliselt on tekst seotud Teie profiiliga — teisiti ei saaks see Teid kaitsta — ja see kustutatakse koos Teie profiiliga. Õiguslik alus on isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt b, sest ilma selle teabeta ei saa me Teile sobivat töökohta pakkuda.
Edastamine
Teie profiil edastatakse võimalikule tööandjale ainult siis, kui Te olete sellega igal üksikjuhul eelnevalt nõustunud. Ilma Teie nõusolekuta ei lahku Teie nimi meie majast.
Teie dokumendid
Üles laaditud faile (CV, foto, juhiluba, tunnistused) ei salvestata veebiserveris, vaid krüpteeritult Hetzner Online GmbH salvestusruumis Saksamaal. Krüpteeritud on nii sisu kui ka failinimed; võti asub ainult meie enda serveris. Sellel, kellel oleks juurdepääs salvestusruumile, ei õnnestuks faile ei avada ega nende nimesid lugeda. Teie profiili kustutamisel kustutatakse ka sealsed failid. Kehtib piirang 20 MB faili kohta ja 25 faili inimese kohta.
Teie postkast ja tööpakkumised
Teie isikliku lingi all on postkast. Sinna paneme Teile konkreetsed töökohad, mis Teie profiiliga sobivad — koos tööandja, asukoha, tasu ja kirjeldusega. Kui Te klõpsate „Huvitab“, on see ühtlasi Teie nõusolek, et me tohime Teie profiili just sellele tööandjale esitada; ilma selle klõpsuta seda ei tehta. Alates edastamisest vastutab tööandja Teie andmete eest iseseisvalt. Kui Te klõpsate „Ei sobi“, ei edasta me midagi; põhjus on vabatahtlik ja aitab meid ainult järgmise pakkumise juures. Uutest pakkumistest teatame Teile neid teid pidi, mille Te olete meile andnud — e-post, WhatsApp või Saksamaa tööagentuuri postkast.
Tagasipääs Teie profiilile
Kui Te olete oma muutmislingi kaotanud, saate rubriigis „Ava oma profiil“ sisestada oma e-posti aadressi ja saate uue lingi. Turvakaalutlustel on lehe vastus alati sama — ka siis, kui meil selle aadressiga profiili ei ole. Nii ei saa keegi selle vormi kaudu välja selgitada, kes on meie juures registreeritud. Link kehtib 45 minutit ja seda saab kasutada ühe korra.
Kus andmed asuvad
Meie renditud serveris Saksamaal. E-kirjade saatmiseks kasutame volitatud töötlejana teenust Resend (Resend, Inc.), töötlemine toimub Euroopa Liidus. Külastatavuse mõõtmiseks küpsiseid ei seata ning väliseid kirjatüüpe ega analüüsiteenuseid ei laadita.
Kui kaua
Kuni vahenduse lõpuni, kõige kauem 24 kuud pärast Teie viimast tagasisidet. Seejärel kustutame automaatselt.
Teie õigused
Õigus andmetega tutvuda, neid parandada ja kustutada, töötlemist piirata, andmeid üle kanda ja töötlemisele vastu vaielda isikuandmete kaitse üldmääruse artiklite 15–21 alusel. Teie muutmislingil on nupp, millega saate oma profiili kohe ise kustutada. Piisab ka vormivabast sõnumist aadressile [email protected]. Kaebeõigus on Baieri andmekaitse järelevalveametis (Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht), Promenade 18, 91522 Ansbach, Saksamaa.
Kust me Teid tunneme
Kui me võtsime Teiega ühendust isikliku lingi kaudu, pärinevad eeltäidetud andmed profiilist, mille Te ise avaldasite Saksamaa tööagentuuri kandidaadibörsil (Bewerberbörse) (isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 14). Te võite iga sellist välja muuta või tühjaks jätta; me salvestame ainult selle, mille Te ära saadate.